Jak się dobrze przygotować do eventu biznesowego?
Jeśli właśnie wybierasz się bądź planujesz wziąć udział w konferencji, spotkaniu biznesowym, warto wcześniej podjąć odpowiednie przygotowania. To pozwoli Ci nie tylko czuć się pewniej już podczas samego eventu, ale także zrozumieć, dlaczego to robisz ???? i jak możesz na nim najlepiej skorzystać. Bo jak mawiał Henry Ford: „Przygotowanie jest najważniejszym kluczem do sukcesu”.
Jakie kroki powinieneś przejść w ramach przygotowania?
1️⃣ Dowiedz się, kogo będziesz mógł spotkać podczas wydarzenia (przejrzyj listę prelegentów, uczestników). A nuż znajdą się na niej osoby, do których kontaktu od dawna szukałeś? Jeśli jesteś spoza branży, uzupełnij swoje informacje, aby poznać ją lepiej i mieć punkt wspólny do rozmowy, a rozmowa się „kleiła”. Nie ma nic bardziej krępującego jak zapadające po krótkiej wymianie zdań milczenie ????;
2️⃣ Odpowiedz sobie na pytanie: „Co dokładnie chcę osiągnąć poprzez uczestnictwo w wydarzeniu?” Jeśli Twoim celem jest zdobycie nowych kontaktów - wyznacz konkretną ilość osób, które zamierzasz podczas niego poznać. Postaw sobie wyzwanie! Np. zdobyć „25 wizytówek” – to sprawi, że podczas niego nie będziesz się rozpraszał, a skupisz na tym, co w tym momencie dla Ciebie najważniejsze!
3️⃣ Opracuj swój ???????????????????????????????? ???????????????????? (prezentacja windowa) - a więc przedstawienie własnej osoby i swojego biznesu w ciekawy, być może intrygujący sposób. Dobrze jest mieć kilka wersji, w zależności od branży klienta, z którym będziesz miał okazję rozmawiać. A gdy nadejdzie już ta wiekopomna ???? chwila, aby się przedstawić Twojemu rozmówcy - wykorzystaj… „odbijanie” i poproś go, aby to on powiedział coś o sobie jako pierwszy. Dzięki temu zdobędziesz informacje, które pozwolą Ci dostosować swój elevator pitch do jego branży !
4️⃣ Zaplanuj dobrze swój czas. Skoro już zdecydowałeś się go spędzić podczas wydarzenia, niech będzie on z pożytkiem dla Ciebie! Wykorzystaj maksymalnie swoją szansę na poznanie wartościowych ludzi. Nie zaszkodzi także, stojąc w kolejce do bufetu kawowego zagadnąć stojącą przed, lub za Tobą, osobę;
5️⃣ Zawsze miej przy sobie wizytówki. Nie po to, aby je rozdawać na prawo i lewo, lecz, aby wręczyć je osobom, które o nie wyraźnie poproszą.
A jeśli Twój rozmówca z jakiegoś powodu nie ma przy sobie karty wizytowej, przygotuj wcześniej kilka tzw. pustych wizytówek, na której będzie on mógł zostawić potrzebne informacje go dotyczące, a Ty w ten sposób zapunktujesz u swojego partnera rozmowy ????.
Obrazującą 5 wskazanych kroków infografikę znajdziesz tutaj
